Audit Management Software
mit KI – jede Feststellung belegt.
Durava steuert Prüfungen der Internen Revision von der Jahresplanung bis zum Abschluss. Die KI liest Ihre Unterlagen und entwirft Feststellungen, Bericht und Maßnahmen, jeweils mit Verweis auf die Textstelle im Original. Was übernommen wird, entscheiden Sie.
„Die Berechtigungen privilegierter Konten sind halbjährlich zu rezertifizieren.“
Was ist Audit Management Software?
Audit Management Software ist eine Anwendung, mit der eine Revisions- oder Prüfungsabteilung ihre Prüfungen plant, durchführt, dokumentiert und nachverfolgt. Dazu gehören die Jahres- und Prüfungsplanung, Prüfprogramme, Arbeitspapiere und Nachweise, Feststellungen, Berichte und die Verfolgung von Maßnahmen. Statt Word-Vorlagen, Excel-Listen und E-Mails arbeitet die Abteilung in einem Ablauf, in dem jede Phase auf der vorherigen aufbaut. Durava ist auf Prüfungen der Internen Revision ausgelegt und ergänzt diesen Ablauf um KI, die Entwürfe vorbereitet. Einen Überblick über Durava als Software für die Interne Revision, mit Rollen, Prüfkatalogen und Datenverarbeitung, gibt die Seite Revisionssoftware.
Wo Prüfungen mit Word, Excel und E-Mail an Grenzen stoßen
Drei Probleme, die entstehen, wenn eine Prüfung über mehrere Dateien und Werkzeuge verteilt ist.
Brüche im Prüfungsablauf
Jahresplan in Excel, Prüfprogramm in Word, Feststellungen in OneNote, Bericht in Word, Maßnahmen-Tracking wieder in Excel. Bei jedem Übergang gehen Quellverweise und Versionsstand verloren.
Belege nur lose verknüpft
Aussage im Bericht zitiert die Richtlinie auf Seite 7 — aber der Beleg liegt in einer separaten Arbeitsmappe, der Vertrag in einem Drittsystem. Bei Rückfragen muss man drei Dateien gleichzeitig öffnen.
Wiederkehrende Schreibarbeit
Feststellungen formulieren, Risiken einstufen, Maßnahmen ableiten, Berichte texten — jede Prüfung beginnt vor einer leeren Seite. KI-Unterstützung scheitert, wenn sie nicht im Prüfungsablauf verankert ist und auf den Vorgängerphasen aufbaut.
Die acht Phasen einer Prüfung in Durava
Eine Prüfung durchläuft acht Phasen, und jede baut auf der vorherigen auf: Aus den Mängeln der Nachweisprüfung werden Feststellungen, aus Feststellungen und abgestimmten Maßnahmen der Bericht, und die Maßnahmen werden bis zur Umsetzung verfolgt. Jede Karte führt zur Seite der Phase.
Jahresplanung
Risikobasierte Auswahl der Prüfungen für das Folgejahr. KI bündelt Risiken aus Vorprüfungen, IKS und externen Quellen und schlägt Prüfthemen vor — Sie priorisieren.
Phase 1 ansehen 02Prüfungsvorbereitung
Auftrag, Umfang, Risiko-Mapping, Prüfprogramm. KI generiert das Prüfprogramm aus dem Auftrag und vergleicht mit Vorprüfungen — Sie passen es auf Ihre Organisation an.
Phase 2 ansehen 03Prüfungsdurchführung
Interviews, Dokumentenanalyse, Stichproben. KI durchsucht große Dokumentenbestände nach Prüffragen und markiert Auffälligkeiten — Sie führen die Prüfung.
Phase 3 ansehen 04Nachweisprüfung
Belege gegen vier Prüfdimensionen abgleichen — Vollständigkeit, Aktualität, Validität und Angemessenheit. KI extrahiert relevante Stellen, Sie bewerten und sammeln die Mängelliste.
Phase 4 ansehen 05Feststellungs-Management
Aus Mängeln werden formale Feststellungen: Sachverhalt, Soll/Ist, Risiko, Empfehlung — mit Quellverweis bis zur Textstelle. Mehrstufige Freigabe vom Prüfer bis zur Revisionsleitung.
Phase 5 ansehen 06Bericht-Erstellung
Aus den freigegebenen Feststellungen und den mit dem Fachbereich abgestimmten Maßnahmen entsteht der Prüfungsbericht — strukturiert, mit Quellverweisen und adressatengerechter Management Summary.
Phase 6 ansehen 07Maßnahmen-Management
Die im Bericht freigegebenen Maßnahmen werden bis zur Wirksamkeit getrackt — mit Auditee-Portal, KI-Lösungsvorschlägen, Fristüberwachung und KI-gestützter Wirksamkeitsprüfung der Nachweise.
Phase 7 ansehen 08Audit-Abschluss
Prüfung formal beenden — alle Pflichtartefakte abgeschlossen, Prüfpfad versiegelt, Erkenntnisse für die nächste Jahresplanung verfügbar. Der Kreislauf schließt sich.
Phase 8 ansehenAugmented Auditing — KI generiert, Sie urteilen
Die KI soll die Revision unterstützen, nicht ersetzen. Drei Grundsätze, nach denen sie in Durava arbeitet.
KI generiert Entwürfe
Risikoanalyse, Prüfprogramm, Feststellungen, Bericht, Maßnahmen — die KI liefert strukturierte Vorschläge entlang der Phase, jeweils mit Verweis auf die Quelle.
Sie urteilen
Berufliches Urteil, Risikoeinschätzung, Verantwortung bleiben beim Revisor. Jeder KI-Entwurf ist ein Vorschlag — Sie übernehmen, passen an oder verwerfen, mit nachvollziehbarer Begründung.
Nachvollziehbare Entscheidungen
Ob ein KI-Entwurf übernommen, angepasst oder verworfen wird, entscheidet der Prüfer, und diese Entscheidung wird im Prüfpfad festgehalten.
Was eine Audit Management Software leisten muss
Was sich ändert, wenn eine Prüfung in einem durchgehenden Ablauf stattfindet statt verteilt über Word, Excel und E-Mail.
Durchgängig
Jede Phase übergibt strukturiert an die nächste. Feststellungen und abgestimmte Maßnahmen fließen in den Bericht, freigegebene Maßnahmen werden bis zur Wirksamkeit getrackt — ohne Copy-Paste, ohne Versions-Drift.
Belegt
Quellverweis bis zur Textstelle. Aus Suchdiskussion wird Sachdiskussion — vom ersten Mängelpunkt bis zur Berichtsabnahme.
Konsistent
Einheitliche Sprache, Risiko-Skala und Berichtsstruktur über alle Prüfungen und Prüfer hinweg. Vergleichbar für Audit Committee und Aufsichtsrat.
Nachvollziehbar
Prüfpfad über Entwürfe, Anpassungen und Freigaben, mehrstufige Freigaben. Anschlussfähig an die Global Internal Audit Standards des IIA.
Häufige Fragen zur Audit Management Software
Was ist Audit Management Software?
Audit Management Software ist eine Anwendung, mit der eine Revisions- oder Prüfungsabteilung ihre Prüfungen plant, durchführt, dokumentiert und nachverfolgt. Dazu gehören die Jahres- und Prüfungsplanung, Prüfprogramme, Arbeitspapiere und Nachweise, Feststellungen, Berichte und die Verfolgung von Maßnahmen.
Audit Management Software oder Revisionssoftware – was ist der Unterschied?
Revisionssoftware ist auf die Interne Revision zugeschnitten. Audit Management Software ist der breitere Begriff: Er umfasst auch Werkzeuge für Qualitäts-, Lieferanten- oder Zertifizierungsaudits. Durava ist für Prüfungen der Internen Revision gebaut; den Überblick gibt die Seite Revisionssoftware.
Wie kommt die KI zu ihren Vorschlägen, und wie prüfe ich sie?
Die KI liest die Unterlagen der jeweiligen Prüfung und verweist bei jedem Vorschlag auf die Textstelle im Originaldokument; ein Klick zeigt die Stelle. Übernommen wird nur, was ein Prüfer bestätigt. Die Daten werden in der EU verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Aus welchen Phasen besteht eine Prüfung in Durava?
Aus acht Phasen: 1. Jahresplanung, 2. Prüfungsvorbereitung, 3. Prüfungsdurchführung, 4. Nachweisprüfung, 5. Feststellungs-Management, 6. Bericht-Erstellung, 7. Maßnahmen-Management, 8. Audit-Abschluss. Was in einer Phase entsteht, ist der Ausgangspunkt der nächsten.
Für welche Prüfungen eignet sich Durava?
Für Prüfungen der Internen Revision: risikoorientierte Prüfungen von Prozessen, Kontrollen und Organisationseinheiten, auch regulatorisch getriebene Prüfungen, etwa nach MaRisk oder DORA. Kontrollen lassen sich auf Angemessenheit und Wirksamkeit testen, wahlweise über eine Stichprobe oder die vollständige Grundgesamtheit. Auf Qualitäts-, Lieferanten- oder Zertifizierungsaudits ist Durava nicht spezialisiert.
Was unterscheidet Durava von herkömmlicher GRC-Software?
Durava hält Ergebnisse nicht nur fest, sondern hilft, sie zu erarbeiten: Die KI entwirft Feststellungen, Berichte und Maßnahmen aus den Unterlagen der Prüfung, jeweils mit Verweis auf die Textstelle. Revision, IKS, Risikomanagement und Compliance arbeiten dabei auf derselben Datengrundlage.
Audit-Management im Kontext
Audit-Management ist Teil der breiteren Durava-Plattform für Governance, Risk & Compliance.
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