Prüfsoftware für Kommunen.
Vollständig statt stichprobenhaft.
Verwendungsnachweise, Vergabevorgänge, Kontrollen im Rechnungswesen und Nachweise zur Informationssicherheit werden gegen das geltende Regelwerk geprüft. Jede Feststellung ist bis zur Fundstelle im eingereichten Dokument belegt.
Kurz gefasst
Durava liest die eingereichten Unterlagen, gleicht sie Kriterium für Kriterium gegen Bescheid, Vorschrift oder Norm ab und legt einen fertigen Prüfvermerk vor. Der Einstieg braucht keine Anbindung an Ihre Fachverfahren, weil die Plattform auf den Unterlagen arbeitet, die ohnehin eingereicht werden. Was die Software vorbereitet, entscheidet und verantwortet Ihre Fachkraft.
Das Dilemma der kommunalen Prüfung
Die Pflichten wachsen, das Personal nicht. Geprüft wird, was zeitlich möglich ist — nicht, was risikoreich wäre.
Rückstände bei Nachweisen
Verwendungsnachweise von Vereinen, freien Trägern und Einrichtungen stapeln sich. Ungeprüfte Vorgänge binden Mittel, die niemand freigeben kann, und Fristen laufen weiter.
Fachkräftemangel
Rechnungsprüfungsämter und Fachbereiche finden kaum Nachwuchs. Geht erfahrenes Personal, geht das Wissen über die örtliche Prüfpraxis mit.
Sichtung frisst die Zeit
Ein erheblicher Teil der Prüfzeit geht für Durchsehen, Abgleichen und Abtippen drauf. Für die fachliche Würdigung bleibt der kleinere Rest.
Anfechtbare Feststellungen
Wer eine Rückforderung ausspricht, muss sie belegen können. Ohne Fundstelle wird aus einer Feststellung eine Diskussion — und im Zweifel ein Widerspruchsverfahren.
Neue Nachweispflichten
Informationssicherheit nach NIS-2 und BSI-Grundschutz, Datenschutz, kommunale Doppik: Immer mehr Anforderungen verlangen einen Nachweis, den jemand führen muss.
Medienbrüche
PDF, Scan, Tabelle, E-Mail. Was in verschiedenen Formaten eingeht, wird von Hand zusammengeführt — und genau dabei entstehen die Fehler.
So unterstützt Durava Ihre Prüfung
KI, die Arbeit abnimmt — nicht Entscheidungen. Der Vorgang kommt vorbereitet auf den Tisch, beurteilt wird er von Ihnen.
Unterlagen lesen, egal in welcher Form
PDF, Scan, Tabelle, E-Mail und Bildschirmfoto werden aufbereitet und durchsuchbar gemacht, auch mehrere hundert Seiten je Vorgang. Gescannte Belege werden per Texterkennung erschlossen.
Kein Umsortieren, kein Abtippen.
Gegen das Regelwerk prüfen
Zuwendungsbescheid samt Nebenbestimmungen, Vergabeordnung, Haushaltsrecht oder Grundschutz-Baustein werden in einzeln prüfbare Kriterien zerlegt und Punkt für Punkt abgeglichen.
Ein neues Regelwerk ist eine Konfiguration, kein Entwicklungsprojekt.
Jede Aussage mit Fundstelle
Ein Klick führt zur markierten Stelle im Originaldokument. Findet die Plattform keinen Beleg, sagt sie das ausdrücklich, statt eine plausible Formulierung zu erzeugen. Mehr dazu unter Nachweisprüfung.
Belegt heißt: die Rückforderung hält stand.
Prüfvermerk und Bericht als Entwurf
Urteil je Kriterium, Beanstandungen, offene Punkte und Berichtstext entstehen als Entwurf. Die Sachbearbeitung korrigiert, ergänzt und gibt frei. Der gesamte Ablauf ist in der Revisionssoftware hinterlegt.
Aus Tagen werden Minuten, mit Ihrer Unterschrift darunter.
Mögliche Einsatzfelder in Kommunen und Ländern
Vier Aufgaben, für die sich die Plattform anbietet. Es ist jeweils dieselbe Prüfmechanik, nur ein anderes Regelwerk.
Verwendungsnachweisprüfung
Sachbericht, zahlenmäßiger Nachweis und Belege werden gegen Bescheid und Nebenbestimmungen geprüft.
- Abgleich gegen Zuwendungszweck, Kostenplan und Bindungsfristen
- Rechnerische Prüfung mit Hinweis auf jede Abweichung
- Beanstandungen mit Fundstelle im eingereichten Beleg
- Prüfvermerk als Entwurf, in Ihrer Form exportierbar
Örtliche Rechnungsprüfung
Vergabevorgänge, Kassenprüfung und Belegprüfung über den vollständigen Bestand statt über eine Auswahl.
- Vergabeunterlagen gegen Wertgrenzen und Verfahrensart geprüft
- Vollständigkeit der Vergabedokumentation nachgewiesen
- Auffälligkeiten über alle Vorgänge hinweg, nicht je Einzelfall
- Jede Feststellung belegt für den Prüfungsbericht
Kontrollen im Rechnungswesen
Das interne Kontrollsystem kennt kein Landesrecht: Diese Prüfungen sind bundesweit gleich.
- Funktionstrennung zwischen Anordnung, Vollzug und Kasse
- Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungsfreigaben belegt
- Änderungen an Kreditorenstammdaten und Bankverbindungen
- Berechtigungen in den Fachverfahren gegen das Soll gehalten
Informationssicherheit und Datenschutz
Nachweisführung gegen NIS-2, BSI-Grundschutz und Datenschutzpflichten. Die Belege liegen meist vor, sie müssen nur zugeordnet werden. Siehe auch Informationssicherheit.
- Anforderungen als einzeln prüfbare Kriterien
- Vorhandene Dokumente den Anforderungen zugeordnet
- Erfüllungsgrad je Kapitel mit Lückenliste
- Maßnahmen mit Frist und Verantwortlichkeit nachverfolgt
Nicht schneller arbeiten. Anders arbeiten.
Vom Blättern zum Beurteilen. Die Fachkraft trifft die Entscheidung, für die sie ausgebildet wurde.
Was das für welche Rolle bedeutet
Jede Rolle im Haus stellt eine andere Frage an dieselbe Prüfung.
Wie prüfe ich mehr, ohne mehr Personal zu bekommen?
Rechnungsprüfungsamt
Vollständige Auswertung statt Auswahl, Feststellungen mit Beleg, Prüfungsbericht als Entwurf. Die Prüfungsplanung wird risikoorientiert statt turnusgetrieben.
Warum sichte ich Unterlagen, statt sie zu beurteilen?
Fachbereich und Sachbearbeitung
Nachweise sind gelesen, abgeglichen und vorsortiert. Sie entscheiden über die Auffälligkeiten, statt Ordner durchzusehen.
Wie führe ich die Nachweise, ohne ein zweites Vollzeitprojekt?
Informationssicherheitsbeauftragte
Anforderungen aus NIS-2 und Grundschutz werden den vorhandenen Unterlagen zugeordnet. Sie sehen den Erfüllungsgrad je Kapitel und die Lücken mit Priorität.
Wie belege ich, dass die Kontrollen tatsächlich gewirkt haben?
Kämmerei und Beteiligungsmanagement
Kontrollen im Rechnungswesen werden über den vollständigen Bestand nachgewiesen, nicht an einer Handvoll Fälle. Ergänzend zum Risikomanagement.
Ihre Daten. Sicher in Deutschland.
Was eine Verwaltung geklärt haben muss, bevor die erste Unterlage hochgeladen wird.
Daten in Deutschland
Speicherung in deutschen Rechenzentren, Verarbeitung durch Sprachmodelle innerhalb der EU-Datenzone. Kein Drittlandtransfer. Ihre Daten werden nicht für das Training von Modellen genutzt.
Getrennt und protokolliert
Die Trennung zwischen Mandanten ist auf Datenbankebene verankert, nicht nur im Programmcode. Jeder Zugriff und jede Entscheidung werden unveränderbar protokolliert.
Unterlagen für Ihre Prüfung
Auftragsverarbeitungsvertrag, Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen, Sicherheitskonzept und Datenschutzfolgenabschätzung liegen vor. Das Unternehmen ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Häufige Fragen
Ersetzt die KI die Entscheidung der Sachbearbeitung?
Nein. Die Plattform erzeugt einen belegten Entwurf. Übernahme, Freigabe und Verantwortung liegen bei der Fachkraft. Eine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung findet nicht statt.
Müssen wir unsere Fachverfahren anbinden?
Für den Einstieg nicht. Die Prüfung arbeitet auf den eingereichten Unterlagen. Wenn Sie später fortlaufend prüfen oder überwachen wollen, ist eine Anbindung möglich; häufig genügt dafür bereits ein regelmäßiger Datenexport.
Gilt das auch für unser Bundesland?
Ein erheblicher Teil der Prüffelder ist bundesweit einheitlich, etwa die Kontrollen im Rechnungswesen sowie Datenschutz- und Informationssicherheitsnachweise. Landesrechtlich geprägte Prüfungen wie Zuwendungs- und Vergabeprüfung werden über einen eigenen Prüfkatalog abgebildet. Dieser wird konfiguriert und nicht programmiert, und er gilt anschließend für alle Kommunen desselben Landes.
Wo liegen unsere Daten?
In deutschen Rechenzentren. Die Verarbeitung durch Sprachmodelle erfolgt innerhalb der EU-Datenzone ohne Drittlandtransfer. Ein Betrieb in einer kundeneigenen Cloud-Umgebung ist möglich.
Wie schnell sind wir startklar?
Für den Zugang genügt ein üblicher Webbrowser, eine Installation ist nicht nötig. Wir rechnen damit, Einrichtung und Einweisung in den ersten beiden Wochen abzuschließen; parallel wird das maßgebliche Regelwerk als Prüfkatalog hinterlegt.
Was passiert, wenn ein Nachweis fehlt?
Dann wird das Kriterium als nicht beurteilbar ausgewiesen und nicht als nicht erfüllt gewertet. Ohne belegte Fundstelle verweigert die Plattform die Aussage, statt eine plausible Formulierung zu erzeugen.
Sehen, wie ein Vorgang aussieht, wenn er geprüft auf den Tisch kommt.
Wir zeigen es an einem Ihrer eigenen Prüffälle — ohne Vorbereitung Ihrerseits.
30 Minuten · Mit Ihren Unterlagen · Unverbindlich
