Weniger suchen. Mehr finden.
Nachweise sammeln und prüfen, Abweichungen erkennen – die Feldarbeit braucht Zeit für das Wesentliche. Durava übernimmt die Dokumentenarbeit.
KI-gestützte Audit-Durchführung bedeutet: Die KI sammelt und analysiert Nachweise, erkennt Abweichungen und verknüpft jedes Ergebnis mit der Originalquelle. Sie bewerten Findings und entscheiden – auf Basis vollständiger Informationen.
Typische Herausforderungen bei der Feldarbeit
Der Dokumentenberg
Die Fachabteilung schickt 200 Dateien: "Hier ist alles." Und Sie müssen selbst rausfinden, was davon relevant ist, was zusammengehört und was noch fehlt.
Die Hoffnung, dass nichts durchrutscht
Bei hunderten Dokumenten schaffen Sie 10-20%. Was in den anderen 80% steht – wissen Sie nicht. Sie hoffen, dass dort kein Risiko liegt.
Die Frage, die nicht gestellt wurde
Das Interview ist vorbei. Auf dem Rückweg fällt Ihnen ein, was Sie hätten fragen sollen. Zu spät – der nächste Termin ist in zwei Wochen.
Suchen statt Prüfen
30-40% der Prüfungszeit entfallen auf Dokumentensichtung und -analyse. Zeit, die für die eigentliche Bewertung, für Interviews und strategische Beratung fehlt.
Audit-Durchführung heute vs. mit Durava
| Aufgabe | Heute | Mit Durava |
|---|---|---|
| Dokumente prüfen | 10-20% Stichprobe, Rest bleibt Risiko | 100% analysiert, Lücken werden sichtbar |
| Quelle finden | Manuell suchen: "Wo stand das nochmal?" | Ein Klick zur markierten Originalstelle |
| Nachweise zuordnen | Selbst sortieren und kategorisieren | Automatische Zuordnung zu Anforderungen |
| Informationen finden | Jedes Dokument einzeln öffnen und durchsuchen | Eine Frage an alle Dokumente – Antwort mit Quellenbeleg |
| Abweichungen erkennen | Manueller Soll-Ist-Abgleich | Automatisch erkannt und zur Bewertung vorgelegt |
| Zeit für Bewertung | Zu wenig – 30-40% geht für Dokumentenarbeit drauf | Mehr Zeit für das, was Expertise erfordert |
So unterstützt Durava Ihre Feldarbeit
Nachweise sammeln und kategorisieren
Dokumente hochladen oder automatisch aus SharePoint, Confluence und anderen Systemen abholen. Durava kategorisiert und ordnet zu – Sie sehen sofort, was fehlt.
Das bringt Ihnen
- Automatische Kategorisierung nach Dokumenttyp
- Zuordnung zu Anforderungen aus dem Prüfungskonzept
- Fehlende Nachweise werden sofort sichtbar
✓ Freigaberichtlinie (Version 2.3)
✓ Kompetenzmatrix Finanzen
✓ 15 Freigabeprotokolle Q3
⚠ Schulungsnachweis Vier-Augen-Prinzip fehlt
Abdeckung: 4 von 5 Anforderungen belegt Alle Nachweise anzeigen
Nachweise prüfen und Abweichungen erkennen
Durava vergleicht jeden Nachweis mit den Anforderungen aus dem Prüfungskonzept. Abweichungen, Lücken und Inkonsistenzen werden automatisch erkannt – jede mit Quellenverweis, bereit für Ihre Bewertung.
Das bringt Ihnen
- Automatischer Soll-Ist-Abgleich
- Abweichungen mit Quellenbeleg zur Bewertung
- Inkonsistenzen zwischen Dokumenten erkannt
Anforderung: Vier-Augen-Prinzip ab 10.000 €
(Quelle: Freigaberichtlinie, Seite 7)
Feststellung: 3 von 15 Freigaben zwischen 10.000-25.000 € zeigen nur eine Unterschrift.
(Quelle: Freigabeprotokolle Q3) Beide Quellen anzeigen
Fragen an Ihre Dokumente stellen
Sie haben eine Frage – Durava durchsucht alle Dokumente und liefert die Antwort mit Quellenbeleg. Kein Öffnen einzelner Dateien, kein Strg+F durch hunderte Seiten.
Das bringt Ihnen
- Alle Dokumente auf einmal durchsucht
- Antworten in natürlicher Sprache
- Jede Aussage mit Quellennachweis belegt
"Wer ist für Freigaben über 50.000 € verantwortlich?"
Antwort:
Laut Freigaberichtlinie ist ab 50.000 € die Geschäftsführung zeichnungsberechtigt. Zusätzlich ist eine Vorprüfung durch den Bereichsleiter Finanzen erforderlich.
Quellen: Freigaberichtlinie (S. 12), Kompetenzmatrix (Zeile 8) Beide Quellen anzeigen
Nachweise aus Ihren Systemen
Durava holt Dokumente dort ab, wo sie liegen – kein manuelles Zusammensuchen mehr.
- SharePoint & OneDrive
- Confluence & Jira
- Netzlaufwerke
- E-Mail-Postfächer
- Oder einfach hochladen
Von der Vorbereitung zu den Findings
Prüfungskonzept als Basis
Die Anforderungen aus der Vorbereitung sind der Prüfungsmaßstab. Durava kennt sie bereits.
Aus Vorbereitung übernommenNachweise sammeln
Dokumente hochladen oder automatisch aus SharePoint, Confluence & Co. abholen.
Minuten statt StundenDurava analysiert
Kategorisieren, prüfen, Abweichungen erkennen – alle Ergebnisse mit Quellenverknüpfung.
Läuft im HintergrundRevisor bewertet
Sie entscheiden: Finding oder nicht? Durava liefert die Evidenz, Sie treffen die Entscheidung.
Mehr Zeit für das WesentlicheMehr Zeit für echte Revisionsarbeit
Ein Klick zur Quelle
Jedes Ergebnis direkt mit der Originalstelle verknüpft. Keine "Wo steht das?"-Diskussionen mehr.
Vollständige Abdeckung
Alle Dokumente analysiert, nicht nur eine Stichprobe. Risiken werden sichtbar, die sonst durchrutschen würden.
Abweichungen zur Bewertung
Potenzielle Findings automatisch erkannt und mit Quellenbeleg zur fachlichen Bewertung vorgelegt.
70% weniger Dokumentenarbeit
Mehr Zeit für Interviews, fachliche Bewertung und strategische Beratung – die Aufgaben, die Expertise erfordern.
Häufige Fragen
KI-gestützte Audit-Durchführung ist der Einsatz von künstlicher Intelligenz während der Feldarbeit einer Prüfung. Die KI sammelt und kategorisiert Nachweise automatisch, prüft sie auf Vollständigkeit, erkennt Abweichungen und beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten – jedes Ergebnis mit Verknüpfung zur Originalquelle.
Durava analysiert alle textbasierten Nachweise: Genehmigungsdokumente, Protokolle, E-Mails, Verträge, Freigabenachweise, Schulungsnachweise, Testprotokolle und Transaktionsbelege. Die Formate PDF, Word, Excel und PowerPoint werden unterstützt.
Nein. Durava übernimmt die zeitaufwändige Dokumentenarbeit – das Sammeln, Kategorisieren und Analysieren. Die fachliche Bewertung, ob ein Finding vorliegt, bleibt beim Revisor. Sie stellen die Fragen, Durava liefert die Evidenz.
Revisoren verbringen 30-40% ihrer Zeit mit Dokumentensichtung und -analyse. Durava reduziert diesen Aufwand um bis zu 70%. Die gewonnene Zeit können Sie für Interviews, fachliche Bewertung und strategische Beratung nutzen.
Durava wird in deutschen Rechenzentren betrieben und ist DSGVO-konform. Ihre Dokumente bleiben in der EU und werden nicht für KI-Training verwendet. Auf Wunsch kann Durava auch in Ihrer eigenen Azure-Umgebung betrieben werden.
Bereit für effizientere Audits?
Sehen Sie in 30 Minuten, wie Durava Ihre Audit-Durchführung unterstützt.
Demo anfragen30 Minuten · Mit Ihren Dokumenten · Unverbindlich
